Cette foire aux questions se veut un guide conçu pour répondre aux questions ou résoudre les problèmes courants liés à l’accès à une assemblée virtuelle. Pour obtenir des précisions sur l’utilisation de cette plateforme, veuillez consulter le guide portant sur les assemblées virtuelles ou la circulaire d’information incluse dans votre documentation de procuration.
Comment puis-je visionner la webdiffusion?
Assurez-vous d'utiliser une version à jour de votre navigateur Web; notez qu'il est recommandé d'utiliser Google Chrome pour vous joindre à l'assemblée. Veuillez ne pas utiliser Internet Explorer.
Connectez-vous à l'aide de votre numéro de contrôle ou numéro d'accès à l'assemblée ainsi que du mot de passe indiqué dans vos documents relatifs à la procuration, ou inscrivez-vous en tant qu'invité. Une fois l'assemblée commencée, le lecteur vidéo apparaîtra automatiquement.
Si vous utilisez un ordinateur ou un ordinateur portable, la diffusion commencera automatiquement et vous pourrez ajuster le volume au besoin.
Si vous utilisez un appareil mobile, cliquez sur le bouton de lecture lorsque le lecteur apparaît, puis ajustez le volume au besoin.
Mon numéro de contrôle ne fonctionne pas
Si vous êtes un porteur de titres véritable, que vous détenez des titres par l'entremise d'une institution financière et que vous avez reçu un formulaire d'instructions de vote, votre numéro de contrôle ne vous permettra pas d'accéder à l'assemblée virtuelle. Un porteur véritable qui souhaite voter à l'assemblée doit s'être désigné comme fondé de pouvoir et doit s'être inscrit auprès de Compagnie Trust TSX avant la date limite de demande de procuration.
Si vous avez reçu un formulaire de procuration, veuillez vérifier que vous y avez inscrit le bon numéro de contrôle.
Si vous avez nommé un fondé de pouvoir pour vous représenter à l'assemblée, votre numéro de contrôle ne vous permettra plus d'accéder à l'assemblée. Le fondé de pouvoir (ou la personne que vous avez désignée) aura besoin du numéro d'accès à l'assemblée qui peut être obtenu par vous ou par le fondé de pouvoir sur présentation d'une demande de votre part auprès de Compagnie Trust TSX avant la date limite de demande de procuration (veuillez consulter le guide portant sur les assemblées virtuelles ou la circulaire d'information pour obtenir des directives détaillées).
Pourquoi est-ce que je ne vois pas la webdiffusion, même si je suis connecté(e)?
Le lecteur vidéo apparaîtra automatiquement lorsque l'assemblée sera sur le point de commencer. Assurez-vous d'utiliser une version à jour de votre navigateur Web; notez qu'il est recommandé d'utiliser Google Chrome pour vous joindre à l'assemblée. Veuillez ne pas utiliser Internet Explorer.
Les réseaux privés virtuels ou les pare-feu peuvent aussi vous empêcher de visionner la webdiffusion. Assurez-vous que les paramètres de sécurité permettent l'accès au site Web.
Utilisateurs d'ordinateurs ou d'ordinateurs portables : la diffusion débutera automatiquement dès que commencera la transmission de l'assemblée.
Cliquez sur le bouton de lecture lorsque le lecteur apparaît et réglez le volume.
Devrais-je me joindre à l'assemblée en tant qu'invité?
Si vous n'êtes pas un porteur de titres à la date de clôture des registres aux fins de l'assemblée ou si vous êtes un porteur véritable et que vous ne vous êtes pas désigné vous-même comme fondé de pouvoir afin de voter à l'assemblée, la seule façon de visionner la webdiffusion de l'assemblée sera de vous inscrire en tant qu'invité.
Veuillez noter que, en règle générale, les invités ne sont pas autorisés à soumettre des questions ni à voter pendant l'assemblée.
Qu'est-ce qu'un numéro de contrôle ou numéro d'accès à l'assemblée?
Le numéro de contrôle est un code unique de 12 ou 13 caractères fourni aux porteurs de titres dans leur formulaire de procuration. Ce numéro vous permet d'accéder à l'assemblée.
Le numéro d'accès à l'assemblée est un code d'accès unique fourni aux fondés de pouvoir qui ont été désignés pour représenter le porteur de titres à l'assemblée. Un porteur de titres véritable qui souhaite voter à l'assemblée peut se désigner lui-même et obtenir un numéro d'accès à l'assemblée avant la date limite de demande de procuration.
Si vous n'avez pas de numéro de contrôle ou de numéro d'accès à l'assemblée, vous pouvez vous joindre à l'assemblée en tant qu'invité, si cela est permis. Veuillez noter que les invités ne sont pas admis à toutes les assemblées.
Qui peut participer à l'assemblée?
Seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir sont autorisés à participer à l'assemblée.
Qu'est-ce que la participation implique?
Vous êtes autorisé à soumettre des questions par écrit et à voter à l'assemblée, si vote il y a.
Qu'est-ce qu'un porteur de titres inscrit?
Un porteur de titres inscrit détient des titres inscrits directement à son nom. Un porteur de titres inscrit détient probablement un certificat ou une déclaration d'inscription directe à son nom.
Les porteurs de titres inscrits à la date de clôture des registres aux fins de l'assemblée devraient avoir reçu un formulaire de procuration sur lequel est inscrit leur numéro de contrôle. Le numéro de contrôle peut être utilisé pour accéder à l'assemblée.
Qu'est-ce qu'un porteur de titres véritable?
Les propriétaires de titres véritables sont des investisseurs qui détiennent leurs titres auprès d'un intermédiaire tel qu'un courtier en valeurs mobilières. Les porteurs de titres véritables à la date de clôture des registres devraient avoir reçu un formulaire d'instruction de vote (« FIV »). Le numéro de contrôle sur le FIV ne peut pas être utilisé pour accéder à l'assemblée.
