Témoignages
« Colliers a récemment tenu son assemblée annuelle virtuelle au moyen de la plateforme d’assemblées virtuelles de Fiducie TSX que nous recommandons fortement. L’utilisation de cette plateforme nous a permis de mener une assemblée conforme avec vote formel tout en nous permettant d’adopter une approche flexible. La plateforme est conviviale et offre aux organisateurs la possibilité de contrôler tous les aspects de l’assemblée, depuis ceux du format de la présentation jusqu’aux types de matériel d’assemblée. Grâce à ces aspects, notre équipe de production a pu réduire le besoin de répétitions générales et suivre son propre échéancier sans devoir régler le téléversement de contenu ou sa conversion. Ainsi, l’équipe a pu continuer à travailler sur le matériel audiovisuel jusqu’à la date d’assemblée. »
Favorisez l’accès et la participation des actionnaires.
L’adoption accélérée de méthodes de travail plus virtuelles transforme les interactions en ligne des entreprises avec leurs parties prenantes. Fiducie TSX va au-delà de la simple vidéoconférence en offrant des services d’assemblées virtuelles reposant sur une solution technologique complète qui convient aux sociétés ouvertes et fermées de toutes tailles et de tous secteurs. Nos outils dynamiques et conviviaux permettent aux parties prenantes de participer facilement et en toute sécurité à une assemblée interactive entièrement virtuelle.
Nous pouvons vous aider à joindre un plus grand nombre de parties prenantes tout en éliminant les coûts associés à la tenue d’événements en personne, dont les frais de déplacement. Qu’il s’agisse d’une assemblée générale annuelle (AGA) ou de tout autre type d’assemblée d’actionnaires, vous pouvez compter sur les services d’assemblées virtuelles de Fiducie TSX.
Réinventez votre assemblée des actionnaires virtuelle
Chaque année, Fiducie TSX rend possible la tenue de centaines d’assemblées d’actionnaires et d’événements de toutes sortes. Notre équipe de spécialistes vous aidera à planifier votre assemblée et à l’adapter à un environnement virtuel, à communiquer avec vos investisseurs et à répondre aux exigences en matière de dépôt et d’échéances réglementaires.
Nos outils simples et pratiques sont adaptés à tous vos besoins en matière de services relatifs aux assemblées.
Réunions virtuelles
Notre plateforme technologique offre une expérience virtuelle transparente qui comprend l’intégration de diaporamas et de vidéos, le vote en ligne, une période de questions ainsi que les documents connexes pour les AGA et tout autre type d’assemblées et d’événements d’actionnaires.
Outil de planification d’assemblées
Notre outil de planification en ligne permet de simplifier l’organisation des assemblées et de gérer les dates des événements, l’établissement des échéanciers réglementaires, les rencontres avec les investisseurs et l’envoi postal des procurations.
Formulaires réglementaires
Qu’il s’agisse d’établir un formulaire de procuration ou de récupérer la liste des propriétaires véritables non opposés auprès des intermédiaires, nous pouvons vous aider à répondre aux exigences réglementaires.
Impression et envoi postal
Nous offrons des services personnalisés d’impression offset ou numérique et de distribution pour tous types de documents, dont les circulaires de sollicitation de procurations, les états financiers et les rapports annuels.
Favoriser la participation des actionnaires et la communication de l’information
Notre rôle consiste à favoriser une forte participation des actionnaires et à aider les sociétés à remplir leurs obligations en matière de communication de l’information et de réglementation au moyen d’une solution technologique efficace.
- Accès sécurisé des investisseurs à l’aide de numéros de contrôle uniques
- Accès facile pour les autres parties prenantes
- Compilation des votes en direct
- Intégration transparente de vidéos et de diaporamas
- Fonction intégrée de questions et réponses
- Production de documents relatifs à l’ensemble des activités, y compris et résultats des votes.
AVANTAGES
Accès à un plus vaste auditoire ou bassin d’actionnaires
Assurance d’une bonne gouvernance
Levée des obstacles à l’accès
Expérience efficace et transparente pour les participants
