Nous sommes prêts pour la saison 2020 des AGA. Et vous?

À Fiducie TSX, nous mettons notre expérience et notre savoir-faire à votre service pour que vous puissiez composer avec les échéances et exigences réglementaires et sommes prêts à vous accompagner tout au long du processus.

Meeting PAL, notre outil de planification d'assemblée en ligne, vous permet d'organiser votre événement, d'établir les dates importantes et de consigner les renseignements pertinents, que vous ayez recours aux avis par la poste traditionnels ou aux procédures de notification et d'accès. En prime, les champs de l'outil Meeting PAL se remplissent automatiquement en fonction de l'assemblée précédente.

Laissez-nous vous aider avec les aspects suivants :

• Avis aux organismes compétents (dépositaires, autorités et bourses), convocation à l'assemblée avec date de clôture des registres dans un journal national, dépôts sur SEDAR et EDGAR, distribution des cartes recherches aux intermédiaires et obtention d'une liste des propriétaires véritables non opposés.
• Procuration sur mesure, formulaire d'instructions de vote, carte d'instructions relative aux états financiers et avis relatif aux procédures de notification et d'accès (le cas échéant).
• Services d'impression et d'envoi – Comme nous connaissons déjà vos exigences et votre échéancier, nous pouvons vous simplifier la vie en imprimant et en postant vos documents de procuration et états financiers, ce qui vous évite d'engager un tiers à cet effet. Ainsi, nous nous occupons de tous vos besoins d'impression de A à Z.
• Procédures de notification et d'accès – Numéro de téléphone sans frais en Amérique du Nord et services de traitement.
• Services de transmission électronique et d'hébergement Web pour les avis traditionnels ou les procédures de notification et d'accès.
• Vote en ligne – Un service pratique qui permet de voter en ligne n'importe où, n'importe quand (avant la date limite).
• Dépouillement et rapprochement des votes par procuration et déclaration des résultats avec accès en ligne 24 heures sur 24.
• Surveillance des assemblées – Inscription, production de rapports et dépouillement des bulletins de vote lors de l'assemblée.
• Assemblées virtuelles ou hybrides – Veuillez communiquer avec nous pour en savoir plus.

Nous pouvons vous aider même si vous n'êtes pas client des services d'agent des transferts de Fiducie TSX. Nous avons acquis de l'expérience et du savoir-faire dans la tenue d'assemblées pour des sociétés ou organisations ouvertes et fermées. De plus, nous gérons les votes complexes ou litigieux dans le cadre d'assemblées et de sollicitations de consentements. Pour obtenir de plus amples renseignements sur nos services, veuillez communiquer avec votre gestionnaire des relations avec la clientèle ou avec l'équipe de gestion des relations avec la clientèle de Fiducie TSX :

tmxeclientmanagement@tmx.com

Tél. : 416 361-0930