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Services relatifs aux réunions virtuelles

Vous pouvez organiser vos assemblées générales annuelles ou d'autres réunions dans un cadre virtuel. Voici quelques-uns des avantages de faire appel à nos services pour une réunion virtuelle.

Les réunions virtuelles offrent les avantages suivants :

  • Les réunions en personne des clients nécessitent seulement la présence du président de la réunion, de certains membres du conseil d'administration et du secrétaire général pour une webdiffusion.
  • Les actionnaires qui habitent différentes régions du monde n'ont plus à se déplacer pour assister en personne aux réunions.
  • Cette solution peut augmenter le taux de participation des actionnaires aux réunions, de même que leur engagement.
  • Les clients peuvent réaliser des économies en éliminant les nombreux autres coûts associés à l'organisation d'une réunion (location de salles, services de traiteur, etc.).
  • On peut procéder à un vote en direct durant la réunion et répondre aux questions au moment du vote (au moyen d'appareils mobiles ou d'autres appareils disponibles dans la salle).

Les réunions hybrides offrent les avantages suivants :

  • Vous pouvez tenir une réunion en simultané pour des participants en personne et des actionnaires à distance par webdiffusion, à l'aide d'appareils mobiles et électroniques.
  • Les réunions sont désormais plus accessibles à un plus grand nombre d'actionnaires à distance.
  • Les investisseurs institutionnels qui détiennent des participations importantes, mais qui ne peuvent ou ne veulent pas assister en personne à des réunions, pourront ainsi y assister plus facilement et en plus grand nombre.
  • Les réunions hybrides favorisent la communication et les échanges de qualité lors des périodes de questions et réponses grâce à la présence d'un large éventail de participants.

Amélioration des réunions en personne :

  • Le vote électronique par les actionnaires est rendu possible.
  • Les actionnaires peuvent apporter leur propre appareil mobile à la réunion, une option plus efficace que le vote sur papier.

Proposition de valeur à nos clients émetteurs :

  • Personnalisation en marque blanche et thème de l'application et du site Web respectifs
  • Visibilité des participants aux réunions
  • Amélioration de la perception des actionnaires grâce à une utilisation efficace des nouvelles technologies
  • Rapport de gestion en temps réel
  • Écran de résultats instantané et personnalisé
  • Rapport d'audit détaillé
  • Transparence et auditabilité accrues
  • Pratique exemplaire à l'échelle mondiale